Khi bạn quyết định sẽ làm việc với một nhà tích hợp hệ thống để thiết kế và xây dựng nhà kho hoặc trung tâm phân phối của mình, bạn biết rằng cần phải xây dựng rất nhiều cơ sở trước khi bất kỳ quá trình triển khai nào có thể bắt đầu.
Giai đoạn Khám phá & Phân tích cho phép nhà tích hợp hiểu đầy đủ các mục tiêu, thách thức và chi tiết cụ thể của dự án của bạn và Quy trình thiết kế đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ đáp ứng kỳ vọng của tất cả các bên liên quan của dự án. Chỉ khi hai giai đoạn đó hoàn thành thì việc triển khai thực tế mới có thể bắt đầu.
Triển khai hệ thống băng tải của bạn
Việc triển khai thực tế các hệ thống băng tải của bạn sẽ cần một số bước để hoàn thành. Dưới đây là phác thảo các bước điển hình và các mốc quan trọng phải thực hiện trong quá trình thực hiện để đảm bảo rằng một dự án kết thúc thành công.
1. Khởi động các cuộc họp dự án
Trước khi bất kỳ tòa nhà nào bắt đầu, bước đầu tiên của dự án là có một cuộc họp khởi động với tất cả các thành viên của nhóm dự án. Điều này sẽ bao gồm tất cả các bên liên quan của dự án như
cách tìm hệ thống tốt nhất cho dự án của bạn.
Phạm vi công việc và lịch trình dự án sẽ được xem xét để mọi người đều ở trên cùng một trang trước khi bất kỳ công việc nào bắt đầu. Cuộc họp khởi động cũng sẽ giúp nhà tích hợp hệ thống của bạn hiểu cách thông tin sẽ lưu chuyển trong suốt dự án và cách nó sẽ được phân phối giữa các thành viên khác nhau trong nhóm.
2. Tài liệu Định nghĩa Chức năng
Đây là tài liệu sẽ được phân phối cho tất cả các thành viên của nhóm dự án, những người sau đó sẽ cùng nhau chỉnh sửa và thực hiện nó. Tài liệu phác thảo hoạt động của băng tải hàng, cách nó giao diện và cũng phác thảo các sản phẩm được cung cấp bởi cả khách hàng và nhà tích hợp.
3. Kiểm soát thay đổi
Kiểm soát thay đổi là quá trình mà các thay đổi có thể được đề xuất và thực hiện đối với dự án. Không có gì bất thường khi một dự án yêu cầu thay đổi hoặc điều chỉnh ở đây hoặc ở đó sau khi việc triển khai thực tế bắt đầu, vì ngay cả những kế hoạch đã được bố trí tốt nhất cũng có thể gặp phải khó khăn khi được thực hiện.
Điều đó nói lên rằng, nếu các thay đổi được đề xuất, điều quan trọng là toàn bộ nhóm phải hiểu cả những cân nhắc tài chính khi thực hiện một thay đổi và băng tải hàng hóa rút ngắn thời gian vận chuyển cho doanh nghiệp tác động lịch trình của việc thực hiện một thay đổi đối với phạm vi công việc.
4. Lịch trình dự án và đường dẫn tới hạn
Sau khi kế hoạch được hoàn thành, một biểu đồ Gantt sẽ được tập hợp để hiển thị tất cả các mốc quan trọng trong dự án của bạn. Tài liệu sẽ bao gồm các nhiệm vụ như phê duyệt, giai đoạn thiết kế, sản xuất, giai đoạn lắp đặt, gỡ lỗi, đào tạo và giai đoạn vận hành / hỗ trợ. Tóm lại, nó nên bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan đến một dự án.
Biểu đồ này sẽ được sử dụng để hướng dẫn dự án về phía trước và bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với phạm vi công việc tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai sẽ cần được phản ánh trong đó để đảm bảo rằng dự án luôn đi đúng hướng.
5. Triển khai Hệ thống
Khi nói đến việc thực sự triển khai hệ thống và xây dựng cơ sở của bạn, có vô số khả năng. Từ việc lựa chọn
thiết kế băng tải của bạn đến quyết định sử dụng công nghệ nào để giải quyết lịch trình của bạn, không có cách nào để nói rằng “đây là cách triển khai điển hình sẽ như thế nào”.
Một khái niệm chất lượng, được phát triển để phù hợp với nhu cầu hoạt động của bạn đến một chữ T thay vì bắt buộc bạn phải áp dụng một giải pháp cắt cookie.Kỹ năng thủ công tuyệt vời, cho thấy rằng nhà tích hợp hệ thống của bạn tự hào về giải pháp mà họ đề xuất và cuối cùng là triển khai.
6. Kế hoạch Kiểm tra và Giao thức Chấp nhận
Cuối cùng, trước khi bắt đầu công việc, hệ thống phải được kiểm tra. Điều này đạt được nhờ một kế hoạch bằng văn bản nhằm kiểm tra hệ thống một cách máy móc, cũng như sự tương tác của từng hệ thống con với hệ thống chủ.
7. Định hướng Dịch vụ Vòng đời
Ngay trước khi hệ thống hoạt động, khách hàng sẽ nhận được phụ tùng thay thế tại chỗ. Các bộ phận này sẽ được nhân viên bảo trì xem xét, phân loại và cất đi. Điều này sẽ đảm bảo rằng khách hàng biết cách khắc phục đúng cách mọi vấn đề phát sinh để trong trường hợp hệ thống trục trặc, hoạt động không cần phải ngoại tuyến lâu.
Cải thiện độ chính xác của hoạt động
băng tải công nghiệp thực hiện đơn đặt hàng của bạn là một trong những bước quan trọng nhất liên quan đến việc đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới. Bằng cách đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, bạn sẽ có thể duy trì hoạt động kinh doanh hiện tại và mở rộng một cách có trách nhiệm, làm cho hoạt động của bạn thành công hơn và cuối cùng, sinh lời nhiều hơn.